Travailler en freelance dans le milieu du webmarketing : quels sont les meilleurs outils pour booster son activité ?

Réussir à s’intégrer dans l’univers du freelance n’est pas chose aisée. Pour parvenir à se démarquer dans ce milieu, il faut adopter un minimum d’organisation et se servir d’un éventail d’outils pour gérer son affaire. Les freelances peuvent recourir à des outils webmarketing gratuits ou peu coûteux pour gérer leurs activités. Ainsi, ce sera plus facile pour eux de s’organiser et de déléguer certaines tâches chronophages.

Bien s’organiser au quotidien grâce à des outils facile à utiliser

·      Échanger instantanément avec ses collègues grâce à Discord 

À sa création, Discord a été spécialement conçu pour les joueurs de jeux vidéo en ligne. Avec cette plateforme, les utilisateurs peuvent communiquer à travers un chat textuel et des appels audio/vidéo. Au fil du temps, de nombreux professionnels ont réussi à exploiter le potentiel de cet outil.

Discord permet à ses utilisateurs de discuter à propos d’un sujet précis à n’importe quel moment. Les collaborateurs auront l’occasion d’organiser leur travail la veille. Avec cette plateforme, les utilisateurs peuvent créer différents groupes de discussion sur un sujet précis. Ainsi, lorsqu’ils discutent sur des points spécifiques, ils n’ont qu’à regarder les onglets classés par thématique.

Avec cet outil, les utilisateurs peuvent partager chaque sujet avec des personnes qu’ils ont choisies. Cette application offre la possibilité :

• De diffuser des connaissances ;
• De demander à d’autres professionnels de donner leurs avis sur leur travail ;
• De faire des échanges constructifs sur des actualités pro.

·      Se servir d’un outil adapté au travail collaboratif, comme Google Drive

Google Drive est un outil vraiment réputé auprès de nombreux professionnels (entreprises, travailleurs indépendants) et des étudiants. Avec cette plateforme, il est aisé de partager son travail et de collaborer en équipe. En effet, plusieurs intervenants ont la faculté d’intervenir sur un même projet.

Si vous vous servez de la version gratuite, vous aurez accès à un espace de stockage de 15 Go. Vous pourrez y stocker des documents (Word, Excel, etc.). Si vous avez utilisé tout l’espace de stockage, vous n’avez qu’à créer une seconde adresse Gmail. Vous pourrez de nouveau disposer de 15 Go d’espace de stockage.

·      Recourir à un outil pour externaliser les appels, Switchy

Il s’agit d’un service de permanence téléphonique en ligne. Ce service a été élaboré par des entrepreneurs. Grâce à quelques manipulations, l’utilisateur peut soit :

• Créer un numéro professionnel ;
• Transférer les appels et profiter des services d’un secrétariat à un coût réduit.

Avec les services de Switchy, les utilisateurs ne devront payer que s’ils sont injoignables et que des prestataires ont reçu des appels à leur place. C’est une sorte de répondeur humain. Avec ce type de services, vos clients seront toujours reçus dans de meilleures conditions. Ils discuteront avec des personnes et non une messagerie vocale.

À la fin de la journée, les utilisateurs vont obtenir différents mails contenant le récapitulatif de chaque conversation avec les coordonnées complètes de leurs clients. Switchy est recommandé pour les freelances qui se servent fréquemment de leur téléphone et qui sont régulièrement en réunion.

Utiliser des outils efficaces pour booster les campagnes de communication et de prospection

·      Se faire assister par un outil comme Mailchimp en vue d’optimiser la gestion des campagnes de mailing

Parmi tous les outils de mailing, Mailchimp est réputé comme étant un des outils les plus performants. Avec cette plateforme, il est plus pratique d’envoyer différents emails personnalisés et esthétiques.

Il permet aussi de suivre de près les statistiques d’ouvertures et de clics sur les liens. Comme les utilisateurs ont accès à une large panoplie de templates, ils pourront aisément lancer leur campagne.

·      Créer des visuels originaux et authentiques avec Canva

À l’heure actuelle, il est plus pratique de créer des visuels de communication soignés avec Canva. Cet outil peut parfaitement concurrencer des outils tels qu’Adobe Photoshop ou Illustrator. Avec les templates proposées par le site, chacun peut concevoir rapidement des visuels extraordinaires.

·      Se servir d’outil d’animation vidéo comme Powtoon

Pour attirer l’attention de vos clients, vous pouvez recourir à un outil tel que Powtoon. Il permet de créer des animations originales pour présenter :

• Votre activité ;
• Vos prestations ;
• Un nouveau produit.

Certes, la version gratuite offre déjà un large éventail de fonctionnalités, mais avec la version premium, vous aurez droit à plus d’options intéressantes.

Recourir à un outil comme « Vosfactures.fr » pour la tenue de comptabilité

La plateforme Vosfactures.fr a été conçue afin de faciliter l’édition des factures et la mise en place de devis en ligne. Comme il s’agit d’un site intuitif, il aide à créer divers documents comptables en un rien de temps. La création de facture et de devis est une tâche fastidieuse. Cette mission expose souvent à de nombreuses contraintes.

Avec ce site, la tâche est moins complexe. Il aide à exécuter rapidement certaines missions comptables. Si vous proposez de créer un devis gratuit lors d’une de vos campagnes de prospection, vous n’avez qu’à utiliser Vosfactures.fr.

Cette plateforme offre aussi la possibilité d’exporter les bilans comptables et le chiffre d’affaires sur une période définie. Cet outil vous permet de classer vos factures et d’utiliser des codes couleurs pour distinguer les factures réglées et les factures à recouvrir.

Si vous vous servez de la version gratuite, vous ne pourrez sortir que 3 factures par mois. Certes, vous avez le droit d’éditer plusieurs factures, mais vous ne pourrez en sauvegarder 3 factures par mois. Ce sera difficile si vous êtes obligé de traiter de nombreuses factures simultanément.