Nombreux sont les logiciels qui existent sur le marché pour traiter les données d’une association ou d’une entreprise. Legiscope en fait partie, mais est-il le logiciel qui répond à vos attentes ? Est-il le logiciel qu’il vous faut pour protéger vos données ? À travers cet article, nous allons vous présenter ce qu’est un logiciel RGPD ? Comment se mettre en conformité avec RGPD et pourquoi utiliser un logiciel RGPD ?
Qu’est-ce que RGPD ?
Le RGPD ou le Règlement Général sur la Protection des Données est le nouveau cadre juridique de l’Union européenne. Il concerne la collecte des traitements des données à caractère personnel des utilisateurs. Entré en vigueur le 25 mai 2018, il a pour objectif de responsabiliser les entreprises dans la gestion des données de leurs clients ou de leurs prospects. Par ailleurs, cette nouvelle réglementation s’applique sur tous les territoires des États membres de la Communauté Européenne et il couvre de nombreux domaines.
Comment se mettre en conformité RGPD ?
Depuis l’application de la RGPD, de nombreuses formalités auprès de la CNL ont été supprimées. En compensation, la part de responsabilité des organismes est consolidée. Dorénavant, ils doivent assurer une sécurisation optimale des données à tout moment et être en mesure de la prouver en documentant leur conformité. Pour le démontrer, il existe plusieurs étapes à ne pas négliger.
La première étape est de designer un pilote afin de gouverner vos données personnelles. Il aura pour rôle d’exercer une mission d’information, de conseil et de contrôle en interne. Ce sera un délégué pour la protection des données.
Puis en deuxième partie, il faut cartographier vos traitements de données personnelles afin de mesurer concrètement l’importance du règlement européen sur la protection des données que vous traitez. Pour cela, commencez par faire un recensement précis de vos traitements de données personnelles. Élaborer un répertoire des traitements vous permet de faire le point.
La prochaine étape consiste à prioriser les actions à mener sur la base de votre registre. Commencez à identifier ces dernières afin de vous conformer aux obligations du moment et celles à venir. Par contre, priorisez les actions par rapport aux risques dont les traitements font peser sur les droits et les libertés des personnes concernées.
Ensuite, il vous faudra assurer la gestion des risques. Dans cette étape, vous avez à identifier le traitement des données personnelles qui peuvent engendrer des risques élevés pour la liberté et les droits des personnes concernées. Ainsi, vous devez réaliser pour chacun de ces traitements un examen des impacts relatif à la protection des données.
Après, il vous faudra organiser le processus interne pour assurer un haut niveau de protection des données personnelles de façon permanente. Pour ce faire, vous devez mettre en place des procédures internes pour garantir la prise en compte des données à tout moment.
Finalement, il convient de documenter votre conformité. Afin de prouver que vous êtes conformes au règlement, vous devez élaborer et réunir les documents nécessaires. Les actions et les documents effectués à chaque étape doivent être réévalués et adaptés régulièrement pour assurer une productivité des données en continu.
A quoi sert un logiciel RGPD ?
L’utilisation d’un logiciel RGPD s’avère indispensable pour se conformer aux nouvelles réglementations. Il y a plusieurs avantages quant à l’utilisation d’un logiciel RGPD, en voici quelques-uns :
- Il facilite le contrôle et la mise en conformité. Comme ces nouvelles obligations sont contraignantes, l’utilisation d’un logiciel RGPD vous permettra d’identifier les risques et les défis à relever. Cela va aussi permettre de faciliter les contraintes imposées par la DPO.
- Un logiciel RGPD réduit les risques de tentatives malhonnêtes sur internet. Pour les entreprises, les sites internet sont des outils sans pareils pour recueillir les informations. Cela afin de concevoir des offres ou des produits les plus attractifs et personnalisés. Toutefois ils sont accompagnés de risques majeurs de tentatives frauduleuses et l’utilisation de ce type de logiciel réduit ces risques.
- Il permet d’optimiser en efficacité. En effet, la résolution des problèmes liés aux données personnelles prend du temps à l’administration. L’optimisation de l’efficacité de gestion et la rapidité dans la recherche de solutions figurent parmi les plus grands avantages d’un logiciel RGPD.
- Enfin et non des moindres, il permet de concevoir des meilleures pratiques de protection des données de manière à ce que les entreprises soient plus responsabilisées.
Legiscope est-il le bon logiciel RGPD pour vous ?
Né sous les initiatives de Thiébaut Devergranne, un docteur en droit titulaire d’un certificat d’aptitude au métier d’avocat, Legiscope est une solution SAAS dédiée pour les entreprises. Doté de 15 ans d’expérience, ce logiciel RGPD travaille de manière opérationnelle à assurer les moindres risques sur l’organisation en général d’une entreprise. Ainsi, les actions entreprises par ce logiciel visent à protéger les données personnelles de la structure qui l’utilise.
Selon les différents critères que nous venons d’énumérer dans les précédents paragraphes, Legiscope est un logiciel de conformité RGPD capable de répondre à toutes vos attentes. Il réduit plus rapidement et simplement les risques de fraude sur vos données personnelles. De plus, il présente des fonctionnalités complètes pour la gestion des traitements de vos données. Ce logiciel vous aide de manière efficace à gérer les registres obligatoires imposés par le RGPD. Plus particulièrement, cela concerne les registres de responsable selon l’article 30.1. Sont également pris en compte le registre de sous-traitance conformément à l’article 30.2 et le registre des violations des données personnelles.
En tant que logiciel RGPD, Legiscope vous donne également accès à une documentation pré – écrite pour les traitements standards. Il permet aussi de réaliser votre audit grâce aux processus pré- rédigés. C’est le meilleur logiciel RGPD pour tous les types d’entreprises qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. Les entreprises publiques et privées sont toutes concernées par cette mesure. Cependant, il existe un allègement pour les entreprises qui emploient moins de 250 personnes.
Pour conclure, si vous êtes une entreprise à la recherche d’un logiciel conforme aux obligations de la RGPD, Legiscope est le logiciel qu’il vous faudra. Ses fonctionnalités complètes sont capables de répondre à vos attentes, quel que soit le type d’entreprise que vous avez à gérer. Utiliser le bon logiciel vous apportera de nombreux avantages.
